| 1 | Controlar o caixa da empresa, suas contas, investimentos, receitas e pagamentos, de modo a manter fluxo positivo e atender às determinações do Planejamento Estratégico;
Realizar a interface com a Contabilidade Externa, alimentando-os de informações e cobrando seus relatórios e resultados; |
| 2 | Elaborar, analisar os relatórios financeiros, contábil gerencial (Resultado Fluxo, Competência, Orçamentos (budget), Faturamento, Inadimplência e Provisões) e indicadores visando assegurar que os mesmos reflitam corretamente a situação econômico-financeira da empresa.
Analisar relatórios e preparar informações, explicações e/ou interpretações dos resultados e mudanças ocorridos no período, apontando ações necessárias visando melhorar os resultados e alcançar as metas estabelecidas, visando subsidiar o processo de decisão da diretoria; |
| 3 | Analisar classificações de naturezas, centros de custos e demais cadastrados do departamento financeiro; Realizar auditoria de Contrato e Serviços Extras (previsto x realizado), conferir se as implantações de funcionários e materiais foram realizadas de acordo com a Ordem de Serviço (OS) / contrato fechado com cliente;
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| 4 | Acompanhar processo de envio e retorno de documentos, notas fiscais, DARF e relatórios financeiros para contabilidade externa, contabilizar e gerar informações, demonstrações de resultado e balanços. Acompanhar os trabalhos da contabilidade externa, prestando todos os esclarecimentos necessários, visando à agilidade e qualidade do trabalho da Controladoria; |
| 5 | Acompanhar a contabilidade externa e garantir que as informações contábeis estejam alinhadas com os relatórios Financeiros; Realizar auditoria na conciliação bancária/financeira e garantir que os saldos estejam de acordo com sistema TOTVS. |
| 6 | Supervisionar os procedimentos contabeis e da auditoria interna.
Realizar ou liderar Auditorias internas, conforme calendários específicos ou determinações da Diretoria;
Desenvolver, mapear processos e melhorias para implantação de sistemas de informação no TOTVS para integração dos processos e otimização da rotina das áreas da empresa. |
| 7 | Atuar na Controladoria, supervisionar e liderar a área Financeira (Contas a Pagar, Contas a Receber e Faturamento).
Construir e assegurar o cumprimento de processos estruturados de trabalho na área e demais áreas da empresa. Orientar a equipe e sanar dúvidas relacionadas ao trabalho, honrando os prazos estabelecidos (foco em qualidade e prazo).
Promover, acompanhar, desenvolver, e envolver em comprometimento os membros da equipe. |
| 8 | Realizar leitura periódica dos procedimentos e instruções da área, avaliar possíveis necessidades de revisão, analisar, propor melhorias e providenciar a regularização junto ao setor Gestão da Qualidade. |
| 9 | Fazer a gestão de sua equipe, capacitando-a nas funções a serem realizadas no departamento, bem como, nas rotinas e documentos do SGQ constantes em sua área e com a quais tenha interface; realizar as avaliações de desempenho periódicas, avaliações de eficácia dos treinamentos; determinar planos de ação; orientar e dar feedback constante; elaborar e revisar as descrições de cargos de sua área periodicamente; criar ações para a manutenção de ambiente motivador, de modo a criar um clima agradável, respeitoso e produtivo em sua equipe e entre as demais. |
