Vaga
AUXILIAR OPERACIONAL BILINGUE
SUHAI Segurança Pessoal
Vaga publicada em
São Paulo
CLT
Disponibilidade Total
Presencial
Descrição da Vaga
Auxiliar nas atividades do operacional realizando o controle de entrada e saida, apoiando os Gestores com informações pertinentes aos colaboradores em campo
Responsabilidades e Atribuições
1
Registrar e controlar movimentação de
funcionários quando há faltas de colaboradores na base de trabalho;
Registrar, emitir e controlar as informações disciplinares de colaboradores
conforme solicitação da gestão operacional no sistema TOTVS; Emitir relatório
das faltas, coberturas, colaboradores em aviso prévio, férias, afastamentos e
RT (reserva técnica) disponíveis;
2
Receber, controlar e apoiar todas as
ocorrências e contingências dos postos de serviço; Receber e controlar
informações sobre colaboradores alocados na RT (reserva técnica) em sua
rotina de suporte operacional. Ex: faltas, abandono de emprego, coberturas e
preenchimento de folha de ponto; Alimentar planilha de escalas e coberturas
de colaboradores da inspeção operacional;
3
Comunicar aos colaboradores da RT (reserva
técnica) locais /bases para cobertura conforme orientação e apoio aos
Gestores;
4
Atender colaboradores externos no
esclarecimento de dúvidas como: entrega de benefícios, uniformes e material
carga /equipamentos operacionais;
5
Solicitar, receber, distribuir e controlar
documentos e termos de responsabilidades do material bélico controlado;
distribuir, controlar retorno da material carga/equipamentos operacionais
devolvidos dos postos conforme descrito em O.S (ordem de serviço)
6
Tratativas referente a viagem dos agentes,
confecionando Guias no site da Federal e enviar Termos de Viagem aos orgaos
competentes.
7
Realizar tratativas de roteiros , aberturas de
S As .
8
Fechamento de Pedidos de Compras.
9
Desempenhar a sua função seguindo rigorosamente
os procedimentos de qualidade de sua área e com as quais tenha interface;
Executar atividades adicionais inerentes e/ou correlatas a sua função e
cargo, conforme definição, orientação e solicitação da Gerência e/ou
Diretoria da área.
| 1 | Registrar e controlar movimentação de funcionários quando há faltas de colaboradores na base de trabalho; Registrar, emitir e controlar as informações disciplinares de colaboradores conforme solicitação da gestão operacional no sistema TOTVS; Emitir relatório das faltas, coberturas, colaboradores em aviso prévio, férias, afastamentos e RT (reserva técnica) disponíveis; | |||||||
| 2 | Receber, controlar e apoiar todas as ocorrências e contingências dos postos de serviço; Receber e controlar informações sobre colaboradores alocados na RT (reserva técnica) em sua rotina de suporte operacional. Ex: faltas, abandono de emprego, coberturas e preenchimento de folha de ponto; Alimentar planilha de escalas e coberturas de colaboradores da inspeção operacional; | |||||||
| 3 | Comunicar aos colaboradores da RT (reserva técnica) locais /bases para cobertura conforme orientação e apoio aos Gestores; | |||||||
| 4 | Atender colaboradores externos no esclarecimento de dúvidas como: entrega de benefícios, uniformes e material carga /equipamentos operacionais; | |||||||
| 5 | Solicitar, receber, distribuir e controlar
documentos e termos de responsabilidades do material bélico controlado;
distribuir, controlar retorno da material carga/equipamentos operacionais
devolvidos dos postos conforme descrito em O.S (ordem de serviço) |
|||||||
| 6 | Tratativas referente a viagem dos agentes,
confecionando Guias no site da Federal e enviar Termos de Viagem aos orgaos
competentes. |
|||||||
| 7 | Realizar tratativas de roteiros , aberturas de S As . | |||||||
| 8 | Fechamento de Pedidos de Compras. | |||||||
| 9 | Desempenhar a sua função seguindo rigorosamente os procedimentos de qualidade de sua área e com as quais tenha interface; Executar atividades adicionais inerentes e/ou correlatas a sua função e cargo, conforme definição, orientação e solicitação da Gerência e/ou Diretoria da área. | |||||||
