Vaga
ANALISTA DE ADM DE PESSOAL SENIOR
SUHAI Segurança Pessoal
Vaga publicada em
São Paulo
CLT
Disponibilidade Total
Presencial
Descrição da Vaga
Executar e analisar os procedimentos de lançamentos, manutenções, alterações, cálculo e fechamento de folha de pagamento, banco de horas, encargos sociais, provisões mensais e indicadores; Conferir o recebimento das folhas de ponto e realizar o controle de ponto através do processo de apontamento, garantindo a qualidade e confiabilidade das informações. Orientar os funcionários com relação às normas da empresa dentro da legislação pertinente, visando o cumprimento das mesmas.
Responsabilidades e Atribuições
1
Realizar os lançamentos, manutenções,
alterações, cálculos, conferência e fechamento da folha de pagamento no
sistema integrado TOTVS; Elaborar e
justificar os relatórios de validação da folha de pagamento e apresentar à
gestão e à diretoria garantindo a confiabilidade das informações, atentando
sempre para o cumprimento de prazos legais em conformidade com a legislação
trabalhista e as Políticas internas do Grupo, cumprindo todas as normas e
fluxos definidos pelo SGQ.
2
Conferir os valores gerados pela SEFIP com a folha de pagamento,
gerar as guias para pagamento dos encargos sociais (FGTS, INSS e IRRF), e
realizar o envio das informações para os órgãos competentes; Enviar o CAGED
mensal; Realizar o cálculo das provisões de férias e 13º salário e analisar
os valores e baixas realizadas pelo sistema; Enviar para o departamento
financeiro e contabilidade os relatórios sintéticos referentes aos
fechamentos dos períodos; Elaborare analisar os indicadores da folha de
pagamento.
3
Conduzir as reuniões de Cronograma de
Apontamento, estabelecendo em conjunto com as demais áreas do processo, as
datas para envio das informações aos clientes, nos devidos prazos; Conferir o
recebimento das folhas de ponto, realizar o apontamento das horas, liberar as
informações ao Departamento Comercial para aprovação das horas extras,
controlar banco de horas e importar as horas no sistema da folha de
pagamento.
4
Elaborar estudos de remuneração, simulações de
cálculos de bônus, premiações, conforme demandas recebidas da gestão e área
comercial; Controlar os pagamentos relativos à folha de pagamento,
sindicatos, emitir rateios e pedidos de compra para envio das informações ao
departamento financeiro.
5
Orientar os funcionários com relação às normas
da empresa dentro da legislação pertinente. Providenciar o envio dos
relatórios mensais e periódicos aos Sindicatos. Realizar o cadastro e
manutenção em sistema quanto aos campos do E-Social.
6
Desempenhar a sua função seguindo rigorosamente
os procedimentos de qualidade de sua área e com as quais tenha interface;
Executar atividades adicionais inerentes e/ou correlatas a sua função e
cargo, conforme definição, orientação e solicitação da Gerência e/ou
Diretoria da área.
| 1 | Realizar os lançamentos, manutenções, alterações, cálculos, conferência e fechamento da folha de pagamento no sistema integrado TOTVS; Elaborar e justificar os relatórios de validação da folha de pagamento e apresentar à gestão e à diretoria garantindo a confiabilidade das informações, atentando sempre para o cumprimento de prazos legais em conformidade com a legislação trabalhista e as Políticas internas do Grupo, cumprindo todas as normas e fluxos definidos pelo SGQ. | |||||||
| 2 | Conferir os valores gerados pela SEFIP com a folha de pagamento, gerar as guias para pagamento dos encargos sociais (FGTS, INSS e IRRF), e realizar o envio das informações para os órgãos competentes; Enviar o CAGED mensal; Realizar o cálculo das provisões de férias e 13º salário e analisar os valores e baixas realizadas pelo sistema; Enviar para o departamento financeiro e contabilidade os relatórios sintéticos referentes aos fechamentos dos períodos; Elaborare analisar os indicadores da folha de pagamento. | |||||||
| 3 | Conduzir as reuniões de Cronograma de Apontamento, estabelecendo em conjunto com as demais áreas do processo, as datas para envio das informações aos clientes, nos devidos prazos; Conferir o recebimento das folhas de ponto, realizar o apontamento das horas, liberar as informações ao Departamento Comercial para aprovação das horas extras, controlar banco de horas e importar as horas no sistema da folha de pagamento. | |||||||
| 4 | Elaborar estudos de remuneração, simulações de cálculos de bônus, premiações, conforme demandas recebidas da gestão e área comercial; Controlar os pagamentos relativos à folha de pagamento, sindicatos, emitir rateios e pedidos de compra para envio das informações ao departamento financeiro. | |||||||
| 5 | Orientar os funcionários com relação às normas da empresa dentro da legislação pertinente. Providenciar o envio dos relatórios mensais e periódicos aos Sindicatos. Realizar o cadastro e manutenção em sistema quanto aos campos do E-Social. | |||||||
| 6 | Desempenhar a sua função seguindo rigorosamente os procedimentos de qualidade de sua área e com as quais tenha interface; Executar atividades adicionais inerentes e/ou correlatas a sua função e cargo, conforme definição, orientação e solicitação da Gerência e/ou Diretoria da área. | |||||||
